Feh­lende IT-Doku­men­ta­tion – Wenn Wissen nur im Kopf existiert

In unserer vier­tei­li­gen Bei­trags­reihe #IT, aber richtig infor­mie­ren wir euch in den kom­men­den Wochen über 4 IT-Fehler, die Unter­neh­men immer wieder teuer zu stehen kommen – und zeigen euch, wie man sie einfach ver­mei­den kann.

Ein Thema, das uns auch heute noch regel­mä­ßig begegnet:

📌 Feh­lende IT-Doku­men­ta­tion – Wenn Wissen nur im Kopf existiert

In vielen Unter­neh­men hängt das IT-Wissen an ein­zel­nen Personen:
Zugänge, Lizen­zen, Zustän­dig­kei­ten – alles bekannt, aber oft nir­gends schrift­lich erfasst.

Solange der Alltag rei­bungs­los läuft, fällt das kaum auf.
Doch im Fall von Aus­fäl­len, Krank­heit oder Per­so­nal­wech­sel kann das zum echten Problem werden.

📉 Die Folge: Zeit­ver­lust, Sicher­heits­ri­si­ken und Chaos bei der Übergabe.

✅ Was hilft:

- Struk­tu­rierte, zen­trale Dokumentation
— Zugriff nur für auto­ri­sierte Personen
— Regel­mä­ßige Pflege und Aktualisierung

🎯 Unser Rat:
Eine gut gepflegte IT-Doku­men­ta­tion spart Zeit, senkt Risiken – und macht unab­hän­gig von Einzelwissen.